생기부 작성할 때 2칸 공백 때문에 고생하신 적 있으신가요? 학교에서 엑셀을 사용하는 경우는 그리 많지는 않은데 학교생활기록부를 작성할 때는 참 편리합니다. 그래서 조금씩 엑셀을 배워 보고 싶어요.
학기말에 바쁜데 학교생활기록부 기록하는 거 시간이 많이 걸리잖아요.
그럴 때 엑셀이 참 편리한 것 같아요. 오늘은 학교생활기록부 기록할 때 조금 짜증 나는 일, 자신도 모르게 두 칸 공백을 넣을 때입니다.
그래서 엑셀 함수를 찾아봤더니 TRIM 함수라는 게 있었어요.
자, 아래 예시 그림을 한번 봐주세요.
아주 아주 간단한 예시를 기록해 보았습니다. 그림만 봐도 대충 이해가 되시나요?
사례 1. TRIM( ) 함수는 문장의 중간 공백을 1칸으로 만들어 준다는 것입니다.
사용 전 : 친구를 도와주고 학교 생활을 성실하게 함.
사용 후 : 친구를 도와주고 학교 생활을 성실하게 함.
사례 2. TRIM( ) 함수는 문장 앞뒤의 공백은 모조리 제거해 준다는 것입니다.
사용 전 : 친구를 도와주고 학교 생활을 성실하게 함.
사용 후 : 친구를 도와주고 학교 생활을 성실하게 함.
사례 3. 특기사항 멘트를 기록할 때 저는 공통 문구(멘트 1)와 학생 개별 문구(멘트 2)를 구분 지어 기록하는데요. 공통문구는 그냥 채우기 핸들로 내려버리고 개별문구는 특별한 사항이 있는 학생만 기록해요.
사례 3. 그럼 두 셀을 TRIM ( ) 함수와 & 연산자를 사용해서 붙이면 문장 사이의 2칸 공백을 1칸으로 만들고 문장 C7 셀과 문장 D7셀 사이의 공백은 C7&" "&D7 이렇게 " " 따옴표 한 칸 띄고 따옴표로 만들면 자연스럽게 연결이 됩니다.
뭘 이렇게까지 하냐고 하시지만 여러 번 사용하시면 생기부 오류 염려도 없고 익숙해지면 정말 편리합니다.
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