학기말 학교생활기록부를 입력하는 일로 바쁘시죠? 학교생활기록부 기록 원칙에 어긋나지 않으면서 조금 더 효과적으로 입력해보고 싶어서 세부특기사항을 입력하는 엑셀 양식을 만들었습니다.
이 양식은 제 생각엔 중학교 학교생활기록부용으로 적합하다고 생각합니다. 고등학교는 학생 개개인의 특성이 더 잘 나타나야 하는 멘트가 중요하므로 추천하지 않지만, 다만 선생님에 따라서 어떻게 수업을 디자인하고 적용하느냐에 따라 효과는 달라지겠죠.
선생님들이 다양한 접근 방법으로 더 가치 있게 사용해 주시면 좋겠습니다. 관심 있으시면 아래 영상을 한번 보시고 맨 아래 양식을 다운로드하세요.
처음에 저는 동아리 세특 양식으로 만들었는데, 일반 교과의 세특 기록에 적용하시는 선생님도 계셨습니다.
이 엑셀 입력 양식을 만들기 전 제 생각은 다음과 같았습니다.
- 처음 시작하는 멘트나 중간에 공통 멘트는 언제나 들어가기 마련이다.
- 완전 개별적인 멘트는 작성하는데 시간이 오래 걸리고, 이렇게 작성한 세특은 맞춤법 오류나 작성한 멘트의 논리적 오류를 발견하기 참 어렵다.
- 학생마다 개별적 특성을 기록해야 하나 수업 활동에서 보이는 결과가 비슷한 특성을 나타내는 경우가 있는데 이를 묶어서 세특 멘트를 여러 등급, 여러 수준(저는 평점이라는 용어를 사용했습니다)으로 준비하면 좋겠다.
- 선생님들은 어떤 수업을 디자인할 때 평가(생기부에 어떻게 기록할 것인가?)에 대한 부분도 고려해서 디자인하고, 세특에 작성할 평가가 필요한 활동은 가급적 개별 또는 모둠별 주제를 부여해서 평가 활동에 다양한 기록이 가능하게 설계할 것이다.
- 학생의 수준에 따라 공통적인 수준을 작성하더라도 기본적으로 특징 있는 개인 활동을 추가적으로 기록할 것이다.
학교생활기록부를 입력하기 전, 수행평가나 수업활동을 설계하기 전 자신이 어떻게 학교생활기록부를 입력할 것인가를 미리 생각하면 이 엑셀 양식이 유용하게 사용될지도 모르겠습니다.
엑셀 양식에 어떻게 표현되는지 이해를 돕기 위해 제 멘트를 간단하게 넣은 양식을 업로드하니 내용은 지우시고 사용하면 됩니다.
영상 시청하지 않으신 선생님을 위해 엑셀 입력 양식의 특징은,
아래 그림 1번이라고 쓰여 있는 부분 있죠? 이렇게 평점을 10개까지 기록할 수 있습니다. 표준 멘트 10개를 사용해서 비슷한 결과를 보이는 학생에 대해서 평점 숫자를 입력하면 자동으로 입력해 주는 방식입니다.
위 그림 2번이라고 써 있는 부분 있죠? 동아리에서는 평점이란 것을 활용하는 게 그렇게 많지 않을 수 있습니다만, 혹시 한 번 더 평점을 사용할 수 있는 선생님이 있지 않을까 해서 또 한 번 뒤에서 평점 10개를 기록해서 사용할 수 있도록 만들어 보았습니다. 만약 나는 5개 평점만 사용하고 싶다면 6부터는 빈칸으로 입력하지 않으면 됩니다.
동아리 세특 엑셀 입력 파일을 다운로드하면 위 ⬆ 그림처럼 학년, 반, 번호, 이름을 입력합니다. 그리고 붙임말 1, 2, 3(필요 없으면 빈칸)이란 셀이 있습니다. 필요한 경우 사용하면 됩니다. 제가 간단하게 다운로드하시는 선생님 이해를 돕게 하기 위해서 영자신문반의 예시를 엄청 대충 붙여 보았습니다. 사용하는 예시를 보여 드립니다.
- 먼저, 붙임말 1, 2, 3을 이용해서 학생의 개별적 특성을 입력합니다.
- 붙임말 1에는 개별적 특성에 대해 입력했습니다. 특별한 것이 없다면 입력하지 않았습니다.
예) 백산수 학생은 동아리 개설을 주도한 학생이므로 더 입력했고 삼다수 학생은 특별한 내용이 없어 빈칸으로 했습니다. - 붙임말 2, 3을 이용해서 붙임말 2에는 각 학생들이 쓴 기사의 제목을 입력했습니다. 멘트를 쓸 때 조사를 고려해서 써야 하므로 "우리 학교 탐방이란", "캐이 팝 문화라는" 이렇게 조사는 자동으로 고쳐지지 않아서 적절하게 수정했습니다. 붙임말 3은 모두 공통적인 멘트인 "주제로 신문기사를 작성함."이라는 멘트를 삼다수 학생 셀만 써서 채우기 핸들로 쭈욱 내려 주면 모두 복사가 되므로 같은 멘트를 달아 주었습니다.
- 그리고 빨간색으로 된 평점이라는 셀에 삼다수 학생에게 들어갈 평점 숫자를 입력합니다. 이미 입력해 둔 평점에 관련된 기록이 입력되겠죠?
붙임말 4, 초록생 평점, 붙임말 5는 뭔가 연결할 말이 있다면 기록하시라고 만들었습니다. 저의 경우에는 영자 신문반 학생의 활동이 아래와 같이 다릅니다.
- 학생별 기사 주제 1가지 정한다 ➡ 이건 모두 공통(붙임말1,2,3+빨간색 평점)
- 기사를 한글 기사만 작성 or 영문 기사 작성 ➡ 이건 학생마다 개별(붙임말4,초록색 평점)
- 한글 기사+영문기사+다른 팀을 도와준 학생
이렇게 작성된 내용은 세특 종합이라고 쓰여있는 위 ⬆ 그림처럼 한 셀에 모아지므로 이 셀을 복사해서 나이스에 붙여 넣기 합니다. 다른 엑셀 파일에 옮겨 붙이려면 복사해서 오른쪽 마우스 클릭, 값으로 골라 붙이기를 하면 됩니다.
가장 좋은 것은 작성한 멘트를 복사해서 다음 검색에 맞춤법 검사기에서 검사를 해보고 이상 없으면 나이스에 붙여 넣는 것을 추천합니다. 틀고정 때문에 학생 입력하는 것이 불편하시면 틀고정 해제(한셀은 보기-틀고정-틀고정해제)
한눈에 다 보이는 생기부 세특 엑셀 입력 양식 다운로드 : 평점이 뒷쪽으로 붙임말이 앞에 붙는 버전
한눈에 다 보이는 생기부 세특 엑셀 입력 양식 다운로드 : 평점이 앞으로 뒤쪽은 붙임말이 붙는 버전
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